Ce site est dédié à la prise de rendez-vous et la planification des
entretiens avec Yves Coche, IGAPS au Ministère de l'Agriculture et de
l'Alimentation.
Dans un contexte où il est
fortement recommandé de maintenir le télétravail partout où cela est possible,
il m’est apparu indispensable de structurer et de proposer une offre de télé-entretiens
vis à vis des agents du MAA dont j’assure le suivi.
1.
Organisation des Entretiens
Les entretiens pourront avoir
lieu les après-midi des lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de chaque semaine hors
les jours ou horaires verrouillés pour des missions nationales ou des déplacements en structures.
Les entretiens doivent faire
l’objet d’une prise de rendez-vous préalable à l’aide de cet outil web:
Ce site permet la prise de rendez-vous et vous confirme
que le RV est bien retenu. Il est indispensable de répondre à quelques
questions relatives à l’identité du demandeur, la manière de le contacter, les
sujets qui seront évoqués et le mode de télé-conférence (visio ou audio).
Chaque après-midi une
« fenêtre » de trois heures, de 14h à 17h est affectée à 4 entretiens
possibles d’une demi-heure chacun par plage de 45 ‘.
2.
Réalisation des entretiens
Les entretiens doivent pouvoir se
tenir en offrant à l’agent le plus haut niveau de qualité avec l’IGAPS, tant part les réponses
apportées que par les conditions dans lesquels l’entretien se fait.
Pour pallier l'imperfection de ces entretiens qui ne sont pas en présentiel, il est proposé deux alternatives, la première qui a
ma préférence en visio-conférence et la deuxième en audio-conférence.
la visio-conférence
La visio-conférence offre la
possibilité à l’agent et à l’IGAPS de se voir en plus de se parler. La solution actuellement retenue par le MAA qui répond aux différentes règles de sécurité, imposées par la DINUM, et permettant des échanges à deux comme à plusieurs est l'outil WEBEX. Il peut être activé avec ou sans passer par un VPN et peut être utilisé soit sur PC soit sur GSM. Je me charge d'activer une session de visio-conférence et une invitation vous est automatiquement transmise à l'adresse courriel communiquée. L'Audio-conférence ou échange téléphonique
L’audio-conférence ne s’appuie plus que sur un seul sens
l’audition. Par soucis de simplification, je vous contacterais sur les coordonnées téléphoniques inscrites sur le site. Depuis ma ligne professionnelle portable au 06 59 70 39
10, je peux aussi organiser de petites
audio-conférences à 3 ou 4
Dans l’attente de pouvoir échanger avec les agents dont
j’assure le suivi.Yves COCHE, IGAPS à la MAPS - CSO