Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé - Gestion des agents mutualisés

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Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé - Gestion des agents mutualisés, Ribeauvillé, 1 rue Pierre de Coubertin

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Comment réserver les services d'un agent ?Cet outil permet de réserver des missions jusqu'à 23 jours ouvrés consécutifs maximum. Si la mission demande davantage de temps, l'agent aura la possibilité de sélectionner une plage de mission plus étendue.Pour réserver, consultez les disponibilités de l'agent sur son agenda :L’agenda secrétaire de mairie : https://rebrand.ly/agenda-secretaireL’agenda archiviste : https://rebrand.ly/agenda-archivisteCliquez sur "Réserver" (bouton ci-dessus).Sélectionnez l'agent et la durée de la mission : (Les jours "réservables" sont des jours ouvrés, consécutifs, du lundi au vendredi et aux horaires de bureaux suivants (8 h - 12 h et 14 h - 17 h)).Ensuite, sélectionnez le lieu de la mission (important pour le calcul des frais de déplacement).Les créneaux disponibles s'affichent par semaines, choisissez le jour puis cliquez sur l'heure du début de la mission (bouton 08:00).Connectez-vous à l'aide des identifiants de votre collectivité.Confirmez votre réservation en cliquant sur "Réserver", puis "Confirmer la réservation".Ce n'est que lorsque l'agent aura approuvé votre réservation que vous recevrez un e-mail de confirmation.Vous recevrez également un e-mail de rappel 3 jours avant le début de la mission.À tout momentLorsque vous êtes connecté :Vous pouvez accéder à toutes vos réservations en cours et passées, en cliquant sur le bouton "Mes réservations", situé en haut à droite de l'interface.Vous pouvez annuler une réservation jusqu'à 3 jours avant le début d'une mission.Vous pouvez télécharger ou imprimez la demande de réservation, avec le coût, sous forme de PDF.Vous pouvez ajouter les dates des missions réservées à votre propre agenda, en cliquant sur le bouton "Ajouter au calendrier", dans l'onglet "Mes réservations".Secrétaire de mairie itinéranteLe coût d'une journée de mission :Le coût de la mission est de 30,29 €/heure soit 212,03 €/jour pour une journée de 7 heures travaillées (contrat de 35 h).S'additionnent les frais de déplacement aller-retour, de Ribeauvillé au lieu de la mission (0,32 €/km, multiplié par le nombre de jours missionnés).Archiviste itinérantLe coût d'une journée de mission :Le coût de la mission est de 17,72 €/heure soit 124,04 €/jour pour une journée de 7 heures travaillées (contrat de 35 h).S'additionnent les frais de déplacement aller-retour, de Ribeauvillé au lieu de la mission (0,32 €/km, multiplié par le nombre de jours missionnés).Vous pouvez contacter Mme ROESZ à l'adresse suivante : jeannine.roesz@cc-ribeauville.frVous pouvez contacter M. MOREAU à l'adresse suivante : benoit.moreau@cc-ribeauville.frSi vous rencontrez un problème technique sur le module de réservation, merci de contacter le service communication de la communauté de communes : communication@cc-ribeauville.fr

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