Sobre a empresa

PROTEGER SANS CONTRAINTE ET OPTIMISER TOUT SON PATRIMOINE INFORMATIONNEL

Vous vous posez encore des questions sur l’application de la Loi n° 1.482 du 17 décembre 2019 pour une Principauté numérique, sur ce qu’elle induit dans vos infrastructures, vos opérations, votre transformation numérique ?

Vous ne savez pas quelle solution choisir et votre cœur balance entre conformité et facilité de prise en main ?

Si vous avez eu, tout ou partie de ces précédentes interrogations, vous avez sans nul doute besoin d’être accompagné et d’une solution clé en main adaptée à votre activité afin d’optimiser le cycle de vie de vos documents numériques tout en garantissant leur intégrité et en préservant la confidentialité de vos employés et de vos tiers.

C’est pour ces raisons que la solution Pineappli, avant-gardiste dans le domaine des services de confiance numérique, est née.

Spécialement conçue pour optimiser la sécurité et la gestion des documents électroniques.

Depuis son affiliation et sa complémentarité avec la technologie du groupe LuxTrust, cette plateforme se distingue par son approche innovante et sécurisée, répondant aux exigences strictes des entreprises basées à Monaco et au-delà.

Originalité par rapport à d'autres acteurs du marché

Contrairement à d'autres solutions de gestion documentaire et de signature électronique, Pineappli se distingue par son intégration étroite avec les services de LuxTrust, un leader reconnu dans la certification et la sécurité numérique. Cette association garantit une conformité inégalée avec les réglementations européennes et monégasques, offrant une plateforme à la fois robuste et facile d’utilisation.

Véracité en matière de sécurité des données et de confidentialité

Pineappli s'engage à offrir un niveau de sécurité de haut standard. La plateforme utilise des technologies de chiffrement avancées et brevetée pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données.

Depuis sa création, Pineappli assure une conformité continue avec les normes les plus strictes en matière de protection des données.

Son environnement est plusieurs fois certifié (ISO 27001, Hébergeur de Données de Santé (HDS), eIDAS, NF 461 (archivage électronique à valeur probante) et est le premier à être qualifié Prestataire de Services de Confiance (PSCo) par l’Agence Monégasque de Sécurité Numérique (AMSN).

En plus de ce palmarès sa technologie est Confidential By Design et la solution Pineappli est conforme au RGPD.

Une interface pour tous vos besoins adaptés à votre métier

1.          Flexible : une page de connexion qui peut s’adapter. Par exemple nous pouvons utiliser l’identité numérique monégasque avec MConnect.

2.          Centrale : Un seul espace de conservation dans lequel vous bénéficiez :

a.          D’un coffre-fort personnel accessible uniquement par son détenteur,

b.         D’un espace collaboratif sur lequel vous pouvez créer des dossiers et où vous pourrez éditer des documents en simultané,

c.          D’une mise en avant de vos documents quotidiens en les épinglant dans vos favoris,

d.         D’un coffre de dépôt permettant la collecte de documents par des tiers n’ayant pas de compte Pineappli.

3.          Ad Vitam Aeternam : Un système d’archivage électronique respectant les standards stricts des Archivistes et étant soutenu par la norme NF 461, NF Z42-013

4.          Automatique : Option de traitements automatisée des documents numériques, qui assure la mise en place de distribution automatisée en 3 clics, comme les bulletins de salaire avec la possibilité d’héberger votre Cachet Électronique et de signer tous les documents automatiquement au moment de la diffusion en respectant les obligations de l’Arrêté ministériel n° 2019-1088 du 20 décembre 2019 relatif au bulletin de paye électronique,

o   , ce niveau de transfère demande au destinataire non seulement de confirmer sa réception mais également le contenu intégral de cet envoi

6.          Personnalisable : Une interface personnalisable à votre image !

5.          Facile : D’un espace de signature connecté à la solution Cosi de LuxTrust

6.          Intègre : Un module de transfert vous permettant d’envoyer des documents sans limite de volume. Vous pouvez y appliquer 3 niveaux d’importance différente en fonction de la confidentialité du document envoyé :

o   Simple : équivaut à envoyer une pièce jointe par email ou par un outil de transfert en ligne (la retranscription sur journaux et la sécurité en plus)

o   Avec accusé-réception : équivalent d’un recommandé postal demandant la bonne réception au destinataire

o   Avec validation : présentable devant un tribunal, ce niveau de transfère demande au destinataire non seulement de confirmer sa réception mais également le contenu intégral de cet envoi

7.          Personnalisable : Une interface personnalisable à votre image !

Expertise de la solution pour les entreprises

Pineappli est conçue pour s'intégrer sans heurts dans les systèmes IT existants des entreprises, offrant une solution évolutive qui peut être personnalisée selon les besoins spécifiques de chaque organisation. Que ce soit pour des start-ups dynamiques ou des institutions financières réglementées, Pineappli offre des fonctionnalités qui améliorent l'efficacité opérationnelle, réduisent les coûts de gestion documentaire et accélèrent les processus décisionnels.

Bénéfices de la solution

·       Efficacité accrue : Réduction significative du temps nécessaire pour la gestion des documents.

·       Conformité assurée : Aide les entreprises à rester conformes aux lois locales et européennes.

·       Réduction des coûts : Diminue les frais associés au stockage physique et à la gestion des documents.

·       Sécurité renforcée : Protège contre les risques de fraude et les cyberattaques.

·       Accessibilité et flexibilité : Accès sécurisé aux documents et services de n'importe où, à tout moment, via des applications mobiles et des interfaces web.

Échantillon d’acteurs nous ayant choisis :

·       Monaco Telecom : distribution des bulletins de salaire + Signature qualifiée avec MConnect des contrats en agence

·       SMEG : Distribution des bulletins de salaire

·       Groupe Giraudi : Distribution des bulletins de salaire

·       MonacoTech / MonacoBoost : Création d’un compte à chaque nouvel arrivant en protégeant ainsi leur business et optimisant leur force commerciale

·       Ekinsport : distribution des bulletins de salaire + validation des BAT et conservtaion sécurisée de leur base d’images

·       AMSN : Archivage électronique

·       CARLO : RSSI en temps partagé / consulting

Des offres qui s’adaptent à vous

L'équipe commerciale de Pineappli a pour objectif de maximiser la valeur perçue par ses clients, pour ce faire elle travaille en étroite collaboration avec chacun d’entre eux et s’adapte aux demandes en personnalisant le devis en fonction des besoins et en se reposant sur le catalogue de prix.

Nous commençons par examiner les coûts réels associés à la mise en place du service Pineappli. Viens ensuite l’estimation des coûts récurrents associés à son fonctionnement continu, majoritairement composés des licences, du volume de signatures ou encore du nombre d’envois.

Nous vous proposons, un chiffrage clair et transparent composé des frais de Set up variables en fonction de la complexité du déploiement et des frais de Run ajustés en fonction de l'utilisation réelle du service.